Müzayede Tamamlandıysa
Gerisini BidFlow Yönetir.
Tahsilat, fatura, kargo ve satıcı hakedişi — müzayede bittikten sonra geriye kalan her iş. BidFlow, hepsini dağınık Excel'ler ve bir kişinin hafızası olmadan tek panoda toplar.
Patili Müzayede'nin saha tecrübesi × D Plus Anatolia'nın yazılım gücü · Her firma için ayrı kurulur
Müzayede tamamlandı. Asıl iş şimdi başlıyor.
Açık artırmanın görünür kısmı sona erer; geriye müzayede evinin asıl operasyonel yükü kalır — tahsilat, mutabakat, fatura, sevkiyat ve satıcı ödemeleri. Bu sahanın içinden geliyoruz; bu yükün tam olarak nerelerde dağıldığını biliyoruz.
Tahsilat görünürlüğü kayboluyor.
Hangi alıcı ödedi, hangisi sarktı, ne kadarı açık? Bu tablo çoğu müzayede evinde tek bir Excel'e ve bir çalışanın hafızasına sıkışır — ve her yeni müzayedeyle biraz daha bulanır.
Fatura ve sevkiyat birbirinden kopuk.
Faturanın kesilmesi, malın paketlenmesi ve kargoya verilmesi farklı kişilerde, farklı listelerde ilerler. Aradaki tek bir boşluk; teslim edilmemiş ya da faturalanmamış bir sipariş demektir.
Satıcı hakedişi elle hesaplanıyor.
Çekiç bedeli, komisyon ve vergi her satıcı için ayrı ayrı, çoğu zaman elle çıkarılır. Bu hesabın her satırı, sessizce büyüyen bir hata riskidir.
Operasyon tek kişiye bağımlı.
İşin gidişatı bir çalışanın kafasındaysa, o kişi izinde ya da işten ayrıldığında müzayedenin hafızası da onunla gider. Kurumsallaşmanın önündeki en sessiz engel budur.
Beş adımda, dağınıklıktan tek panoya.
Yeni bir şey öğrenmek yok; zaten yaptığınız işi düzene koyuyor. Sıra şöyle ilerler:
Müzayede biter, raporu yükle.
Portaldan inen Excel'i yüklersiniz. Sistem okur, "şunlar eşleşti, şunlar yeni" diye önizleme gösterir ve aynı müzayedeyi iki kez yazmaz.
Her alıcı bir kart olur.
Kartta süslü laf yok, düz yazar: ödeme durumu, fatura, kargo — ve sıradaki yapılacak iş. "Yapılacak: parayı tahsil et" gibi.
Siz işledikçe kart yeşillenir.
Parayı aldınız → işaretleyin (banka / kart / nakit). Faturayı kestiniz → işaretleyin. Kargoya verdiniz → işaretleyin. Kart adım adım yeşile döner.
Satıcı tarafı paralel akar.
Çekiç toplamı − komisyon − vergi = satıcıya ödenecek net. Ödediğinizde işaretlersiniz; "satıcıya ödenecek" ve müzayede evinin nakit kazancı anında güncellenir.
Tüm veriler tek ekranda özetlenir.
Ne tahsil edeceksiniz, ne tahsil ettiniz, ne açık kaldı, satıcıya ne borçlusunuz, evin elinde ne nakit var. Bir rakama tıklayın → altında "kim, ne kadar" dökümü açılır.
Satış sonrası operasyonun tamamı.
Tek tek ekranlar değil; baştan sona bağlı bir akış. Başlıca yetenekler:
Excel ile içe aktarım. Portal raporlarını yükler; yazmadan önce eşleşen/yeni kayıt önizlemesi gösterir, mükerrer yazmayı engeller.
Hazır şablonlar. Türkçe ve İngilizce yükleme şablonları; İngilizce başlıklı dosyalar da doğrudan kabul edilir.
Aşamalı pano. Her alıcı üç aşamada toplanır; kartta durum ve sıradaki iş düz dille yazar.
Ödeme takibi. Tam / kısmi / bekliyor; kanal (banka, kart, nakit), ödenen tutar ve tarih.
Risk işareti. Kara listedeki alıcılar kartta uyarıyla işaretlenir.
Finans panosu. Tahsil edilecek / edilen / açık, satıcıya ödenecek, müzayede evinin nakit kazancı; tahsilatın banka-kart-nakit kırılımı.
Tıklanabilir döküm. Bir karta tıkla → altında o kalemin satır-satır dökümü açılır; pano düzeni bozulmaz.
Fatura ekranı. Bireysel / kurumsal ayrımı, vergi alanları, tutar kırılımı; teslimat adresi farklıysa uyarır.
Belge ve durum. Fatura dosyası yüklenir, önizlenir ve "fatura kesildi" olarak işaretlenir.
Depo panosu. Yalnız ödemesi tamamlanmış siparişleri, parasal bilgi olmadan gösterir: paketlenecek, kargoda, elden teslim.
Gönderim ayrıntısı. Kargo firması ve takip numarası; özel teslimat adresi ayrıca vurgulanır.
Satıcı hakedişi. Net ödenecek tutar, ödeme durumu ve tarihi; ödeme işaretlenince finans anında düşülür.
Hazır WhatsApp mesajı. Alıcı kartından, ödeme bilgilerini içeren mesaj tek tıkla üretilir.
Üye rehberi. Aranabilir, riske göre filtrelenebilir üye listesi ve üye geçmişi.
Genel bir CRM değil; bu işe göre kurulmuş.
Üç somut fark — hepsi sistemin içinde gerçekten var:
Depo parayı görmez.
Rol bazlı erişim. Depo elemanı yalnız ödenmiş siparişi ve teslim adresini görür — tutarları, borçları, kimin ne ödediğini görmez. Herkes yalnız kendi işini görür.
Her değişiklik kayıtlı.
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi — silinemeyen, eklemeli bir geçmiş. "Bunu kim yaptı?" sorusunun cevabı her zaman sistemde durur.
Veriniz size ait.
Her firma için ayrı kurulur. Verileriniz yalnız sizin kurulumunuzda durur; başka müşterilerle aynı havuzda değildir. Fatura dosyaları korumalı erişimle saklanır.
Sahanın tecrübesi, yazılımın gücüyle birleşti.
BidFlow, masabaşında tasarlanmış genel bir yazılım değil. Açık artırmanın içinden gelen gerçek bir tecrübe ile sağlam bir yazılım mühendisliğinin buluşmasından doğdu.
Patili Müzayede
Yıllardır açık artırma düzenleyen, alıcı–satıcı–depo döngüsünü her gün yaşayan bir müzayede evi. BidFlow'un her ekranı gerçek bir operasyonun ihtiyacından doğdu — varsayımdan değil, yaşanmışlıktan.
D Plus Anatolia
Ölçeklenebilir, güvenli ve sürdürülebilir sistemler kuran bir yazılım ekibi. Sahadaki tecrübeyi; rol bazlı erişimi, denetim izi ve veri sahipliği olan sağlam bir altyapıya dönüştürdü.
Ekibiniz kaç kişiyse, BidFlow ona göre çalışır.
İster tek kişilik bir operasyon olun, ister bölümlere ayrılmış kurumsal bir müzayede evi — sistem ekibinizin büyüklüğüne göre konumlanır.
Tek elden yürüyen operasyon
Her şey bir kişinin aklında. BidFlow o kişinin güvenli desteği olur.
- ✓Excel'den tek panoya: tahsilat, fatura, kargo
- ✓Sıradaki iş kartta düz dille yazar
- ✓Kurulumun ertesi günü kullanmaya başla
İş bölümüne geçen ekip
Roller ayrışmaya başlar; devir-teslim ve hesap verebilirlik kritik olur.
- ✓Rol bazlı erişim: depo parayı görmez
- ✓"Kim ne yaptı" değişiklik geçmişinde
- ✓Satıcı hakedişi otomatik hesaplanır
Kurumsal müzayede evi
Muhasebe, depo, müşteri ilişkileri ayrı bölümler; tek doğruluk kaynağı şart.
- ✓Sınırsız müzayede, üye ve kullanıcı
- ✓Bölümler arası tek doğruluk kaynağı
- ✓Tam denetim izi ve veri sahipliği
Konumlandırma ekibinizin büyüklüğüne göre yapılır — kurulum her firmaya özeldir.
Sisteminizi canlı görün.
Kendi müzayede verinizle nasıl çalıştığını gösterelim. Formu bırakın; size kısa bir demo için dönelim.
- ✓Firmanıza özel kurulum ve kendi alt alan adınız
- ✓Türkçe / İngilizce arayüz
- ✓Rol bazlı kullanıcılar: yönetici, müşteri ilişkileri, depo